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COMPLETO CONTROLLO DEI COSTI DI TRASFERTA E FLOTTA AZIENDALE
Le spese di viaggio e trasferta costituiscono un costo ingente per le aziende, ma difficile da quantificare e monitorare. Una delle cause risiede nella mole di dati che si generano: troppi dati e difficili da analizzare.
Con l'offerta HR Mobility Zucchetti vengono rese disponibili soluzioni complete e integrate per la gestione dell'intero processo di mobility managementche rendono efficiente l'organizzazione, automatizzano i processi amministrativi, contabili e di fatturazione e riducono i costi.
Facilità d'uso e accessibilità delle informazioni sono i requisiti più importanti per i trasfertisti. Proprio per questo i software Travel & Fleet Zucchetti sono accessibili anche da dispositivi mobile con le app dedicate per semplificare e velocizzare i processi.
SOFTWARE COMPLETO PE RIL BUSINESS TRAVEL
Una soluzione per governare l'intero processo di gestione delle trasferte, dall'organizzazione all'approvazione fino alla consuntivazione delle spese: prenotazione dei servizi, gestione anticipi e resi, richiesta autorizzazione, compilazione e approvazione della nota spese e liquidazione dei rimborsi. Semplifica la comunicazione, favorisce la collaborazione ed aumenta la produttività dei settori coinvolti
ZTravel Zucchetti permette di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese:
PRE-TRAVEL
Pianificazione della trasferta
Richiesta autorizzazione
Prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
Gestione anticipi
Acquisizione documenti di viaggio
ON-TRAVEL
Compilazione delle spese da dispositivi mobile
Digitalizzazione delle ricevute con funzione OCR
Gestione pagamenti e carte di credito
Geolocalizzazione degli automezzi aziendali
POST-TRAVEL
Controllo e approvazione della note spese
Riconciliazione automatica dei pagamenti elettronici e dei flussi di fatturazione elettronica
Gestione dei flussi di contabilizzazione
Liquidazione dei rimborsi
Conservazioni digitale
ANALISI
Monitoraggio del processo di trasferta
Analisi e valutazioni sui costi
Supporto alle decisioni
FLOTTA EFFICIENTE E CONTENIMENTO DEI COSTI
Organizzazione efficace della flotta aziendale e analisi dei costi immediata: due fattori garantiti dal software ZCarFleet che permette di gestire e monitorare tutti gli aspetti legati al parco auto aziendale. Mezzi di proprietà, a noleggio o in leasing, riservati in benefit a un dipendente o messi a disposizione di tutta l'azienda. Non importa la tipologia o la destinazione d'uso, ogni veicolo è sempre sotto controllo.
ZCarFleet Zucchetti è la soluzione gestionale pensata per il Fleet Manager con tutte le funzionalità per ogni ambito di gestione della flotta aziendale:
Strategico
scelta titolarità dei veicoli e assegnazione auto in benefit
Amministrativo
gestione fornitori/contratti e rimborsi/addebiti ai dipendenti.
Operativo
prenotazione veicoli in pool, monitoraggio scadenze amministrative e gestione manutenzioni ordinarie/straordinarie.
Analisi e reporting
monitoraggio e storico del veicolo (posizione, percorrenze e consumi) e conto economico.
Tecnologico
portale, cruscotti e integrazione con i sistemi ERP e HR.
ZCarFleet favorisce il coordinamento tra gli uffici, riduce al minimo l'uso della carta e introduce in azienda processi strutturati. Notifiche automatiche, programmi di workflow, portali per la pubblicazione di documenti e servizi di self-service ai dipendenti permettono di ridurre i tempi di ogni attività, evitare errori e rendere più snella la gestione della flotta auto.
Grazie all'app mobile, ogni utente driver può controllare e gestire tramite il proprio smartphone l'auto in assegnazione oppure le proprie prenotazioni di auto in pool.
NON SOLO AUTO: LA MOBILITA' AZIENDALE DIVENTA GREEN!
ZGreenFleet è la risposta più completa alle esigenze di quelle aziende che vogliono mettere a disposizione dei propri collaboratori mezzi per spostamenti rapidi, sicuri e che rispettino l'ambiente, ponendo le basi per progetti strategici di ecosostenibilità, welfare e brand reputation.
FUNZIONALITA'
FUNZIONALITA'
ZGreenFleet permette di gestire a 360° i processi relativi alla mobilità leggera (biciclette, e-bike, monopattini ecc.), governando le fasi di assegnazione mezzi, gestione dei mezzi in pool, controllo delle fatture relative alla fornitura di flotte, analisi e reportistica di tutto il mondo dei mezzi ecosostenibili.
fornire ai Mobility Manager la verifica immediata sui processi e le attività riguardanti la gestione della flotta leggera;
snellire le attività degli uffici coinvolti nel processo di back office relativamente alla gestione delle richieste di validazione e relative autorizzazioni;
migliorare i servizi al personale che utilizza mezzi aziendali perché rende sempre disponibili online informazioni utili sui mezzi in pool e sullo stato delle prenotazioni;
conferire maggiore autonomia al dipendente che, grazie all'impiego di tecnologie web e mobile, può inserire e controllare le informazioni riguardanti il mezzo in uso;
velocizzare i tempi di fatturazione e controllo fatture fornitori trasmettendo al software gestionale i dati in tempo reale.
SEMPLIFICA LA REDAZIONE DEL PSCL E IL CALCOLO DELLE EMISSIONI
ZGreenMove Zucchetti supporta in modo semplice, efficace ed intuitivo il Mobility Manager nella redazione del Piano Spostamenti casa-lavoro tramite la raccolta e l'analisi di questionari strutturati secondo le Direttive Ministeriali.
Configura un questionario conforme alle linee guida del Ministero e somministralo ai collaboratori per comprendere le abitudini, le esigenze di spostamento e la propensione al cambiamento.
Aggiungi i dati anagrafici dei collaboratori già censiti nella piattaforma Zucchetti HR. Puoi anche calcolare in automatico la distanza tra domicilio e sede di lavoro o le emissioni risparmiate nei giorni di smart working.
Analizza i dati raccolti tramite dashboard dedicate e calcola le Emissioni di CO2, PM10, NOx prodotte e risparmiate secondo il Greenhouse Gas Protocol (GHG).
Calcola i benefici ambientali conseguibili grazie all'adozione di soluzioni di mobilità sostenibile come indicato dalle linee guida del Ministero.
Con ZGreenMove puoi ottenere i KPI per la Rendicontazione e il Bilancio di sostenibilità calcolando in automatico le emissioni derivanti dagli spostamenti casa-lavoro e i benefici ambientali conseguibili con le misure da adottare, anche se non sei soggetto alla normativa!
Favorisci micromobilità e car pooling
Incentiva l'utilizzo dei mezzi pubblici
Promuovi lo smart working
Riduci la domanda di mobilità
MISURA L'IMPATTO AMBIENTALE DEGLI SPOSTAMENTI E RIDUCI LE EMISSIONI
Carbon Footprint Mobility è il software che consente di calcolare e misurare l'impatto ambientale della mobilità aziendale, fornendo analisi dettagliate sulle emissioni che derivano da trasferte, flotte aziendali e spostamenti casa-lavoro.
Raccogli tutte le informazioni aggregando i dati da diverse fonti;
Misura in pochi semplici passaggi la Carbon Footprint aziendale;
Definisci una strategia di miglioramento e riduzione delle emissioni;
Un sistema di calcolo validato e certificato garantisce la massima veridicità e trasparenza delle analisi, che possono essere utilizzate per certificazioni, progetti di brand reputation e incorporate nei Bilanci di sostenibilità.
DIMINUISCI IL TUO IMPATO SUL PIANETA!
DIMINUISCI IL TUO IMPATO SUL PIANETA!
Puoi anche contribuire in modo facile e immediato alla mitigazione dell'impatto ambientale delle tue emissioni: acquista Crediti di Carbonio Certificati e sostieni progetti di azione per il clima con Carbonsink, azienda leader del settore.
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