Privacy

INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AGLI UTENTI del sito internet www.veridian.it ai sensi dell’art. 13 del regolamento europeo 2016/679

(1) Premessa

Gentile Utente ai sensi della vigente normativa in materia di protezione di dati (Regolamento Europeo e Codice Privacy) e successive variazioni, la nostra società le conferisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali.

Si precisa che la presente informativa è resa agli utenti in relazione al sito internet consultabile all’indirizzo www.veridian.it. Si precisa che l'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

Pertanto, per il dettaglio circa l’impiego di cookie da parte di tali aziende si rimanda alle informative rese dalle suddette aziende terze. Questa informativa è aggiornata anche alle ultime Linee-guida dell’Autorità Garante della protezione dei dati personali del 10 giugno 2021. - “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento”.

(2) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati è l’azienda Veridian s.r.l. con sede Via G. Ferrari, 6/A Codogno (LO). Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti possono essere richieste al Titolare inviando una mail a seguente indirizzo ufficio_privacy@veridian.it

L’elenco completo dei “RESPONSABILI” DEL TRATTAMENTO è a disposizione presso la sede del Titolare.

(3) Tipi di dati trattati

Dati personali forniti volontariamente dell'utente

Il dato personale è qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. I dati personali trattati, sono quelli da lei volontariamente forniti, compilando il form presente nel sito: dati identificativi (nello specifico nome, cognome e indirizzo e-mail) e azienda di appartenenza. Anche l’invio di un’e-mail ai contatti comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente per fornire la risposta alle richieste.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Cookies

Per i dati raccolti mediante cookie, di seguito nell’area ad essi dedicata.

(4) Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Corretta e sicura navigazione nel presente sito internet.

  • Per rispondere alle sue richieste: Lei, infatti, può contattare l’Azienda utilizzando i recapiti telefonici e di posta elettronica oppure compilando il form ubicati presso la sezione “Contatti”. Tanto il ricevimento di comunicazioni spontanee da parte degli utenti, quanto la compilazione del form per le stesse finalità, comporta necessariamente per il Titolare l’acquisizione dell’indirizzo mail e/o del nominativo dell’utente oppure le informazioni fornite spontaneamente compilando il form. La finalità di tale raccolta quindi è legata alla fornitura di informazioni circa le prestazioni erogate e pertanto il trattamento ha come base di legittimità “l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali” e questo comporta la necessità di fornire le informazioni necessarie affinché le si possa rispondere.

  • Iscrizione a newsletter: se Lei desidera rimanere aggiornato sulle attività dell’Azienda può inserire i dati richiesti nel relativo form (i dati obbligatori sono contrassegnati da un asterisco). In tal caso le informazioni richieste vengono trattate al solo scopo di erogare il servizio richiesto e possono essere trattate solo a seguito di “consenso” esplicito al trattamento dei dati personali, fornito mediante la spunta alla casella specifica, ovviamente previa possibilità di leggere l’informativa al trattamento correlata. Il mancato conferimento dei dati e del consenso non consente al Titolare di fornirle gli aggiornamenti richiesti. In caso avesse fatto anche una richiesta di informazioni, di cui al punto precedente e nell’area ad esso adibita, le due restano separate, date le diverse basi giuridiche.

  • Difesa in giudizio: i suoi dati Personali possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Sulla base di un legittimo interesse del titolare di difendersi in giudizio eventuale compilazione di form di raccolta dati in aree dedicate.

  • Manutenzione: i Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione dei sistemi, sulla base del legittimo interesse del Titolare ad un costante funzionamento del sito.

(5) Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici, volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati in ottemperanza alla norma. I suoi dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. Il termine di conservazione dei suoi dati per finalità di newsletter sono conservati fino a che lei non si opponga al trattamento (opt-out/disiscrizone).

(6) Ambito di comunicazione e diffusione

Premesso che non viene effettuata diffusione di dati, limitatamente ai trattamenti effettuati tramite il presente sito possono venire a conoscenza dei dati (oltre agli incaricati del Titolare) i fornitori dei servizi tecnologici di cui il Titolare si avvale per le attività di gestione del suddetto sito.

Pertanto i suoi dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter, gestione siti internet;

  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.

(7) Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati (per ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano) e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. Inoltre ha il diritto di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento, di opporsi al trattamento dei medesimi dati ai fini di invio di materiali pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Lei potrà far valere i propri diritti inviando una e-mail all’indirizzo: ufficio_privacy@veridian.it

Qualora contatti il titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. Infine può proporre reclamo all’Autorità Garante se necessario, o semplicemente contattarla per avere informazioni inerenti all’esercizio dei propri diritti riconosciuti dal GDPR.

(8) Modifiche all'informativa sulla privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L'utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

UTILIZZO DEI COOKIE (o altre tipologie di tracciamento assimilabili)

Cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali (computer o altro dispositivo mobile o palmare come smartphone o tablet), dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti.

I cookies sono essenziali per il buon funzionamento del presente sito. Durante la navigazione l’utente potrebbe ricevere anche cookie relativi a siti diversi da quelli a cui la presente informativa è riferita (tali cookie sono definiti “di terze parti”). Competono ai gestori di tali siti esterni l’individuazione delle impostazioni, le finalità e le modalità di impiego dei suddetti. Di seguito troverai tutte le informazioni sui cookie installati attraverso questo sito, e le indicazioni necessarie su come gestire le tue preferenze riguardo ad essi.

Per maggiori informazioni sui cookie e sulle loro funzioni generali, visita il sito Web informativo come http://www.allaboutcookies.org/

Cookie utilizzati da questo sito:

L’utilizzo di cookie da parte del titolare di questo sito, la società Veridian s.r.l. con sede Via G. Ferrari, 6/A Codogno (LO), è come di seguito specificato.

(1) Cookie tecnici: il nostro Sito utilizza Cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento del sito e all’utilizzo delle sue funzionalità̀, ad esempio per permettere la trasmissione di una comunicazione elettronica, per consentire una corretta visualizzazione o l’accesso alle aree riservate (se esistenti) o per conservare il consenso dell’utente. Tra questi ci sono i cookie strettamente necessari che possono acquisire automaticamente informazioni di tipo tecnico (tipologia del dispositivo e del sistema operativo utilizzato per la richiesta del servizio, orario della richiesta) per fornire il servizio chiesto dall’utente nel miglior modo possibile e anche per motivi di sicurezza del sito. Mentre questi cookie possono essere installati automaticamente senza il consenso dell’utente, tutti gli altri non possono essere installati automaticamente, ma l’utente dovrà poter scegliere se attivarli o meno (quanto avviene con i cookie di preferenze: per scegliere la lingua).

(2) Cookie di profilazione: che servono a tracciare la navigazione dell’utente, analizzare il suo comportamento ai fini marketing e creare profili in merito ai suoi gusti, abitudini, scelte, etc. In questo modo è possibile ad esempio trasmettere messaggi pubblicitari mirati in relazione agli interessi dell’utente ed in linea con le preferenze da questi manifestate nella navigazione online. Tali cookie possono essere disinstallati sul terminale dell’utente come al punto 6. della presente informativa.

Nel caso fossero di terze parti (Cookie di profilazione di terze parti): Queste informazioni sono controllate dalle società terze secondo quando indicato nelle relative privacy policy, sotto indicate.

(3) Plugin Social Network: il sito presenta dei “bottoni” (plugin) per facilitare la condivisione dei contenuti sui social network. Quando visita una pagina del nostro sito web che contiene un plugin, il suo browser si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il plugin, che può tracciare la sua visita al nostro sito web e, se del caso, associarla al suo account del social. È necessario uscire dall’account social se non si desidera tale tracciamento, perché se lei naviga nel presente sito dopo aver effettuato l’accesso al suo profilo social risulta come avesse già acconsentito all’installazione dei cookie dei plugin veicolati tramite questo sito.

La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative, che si invita a vedere e a cui fare riferimento:

(4) Cookie di statistica: il sito usa anche cookie di analisi, (che possono essere di prime o terze parti) per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso per consentire al titolare di migliorarne la struttura, le logiche di navigazione e i contenuti. Sono assimilati ai cookie tecnici se il servizio è anonimizzato (l’indirizzo IP mascherato). Tali cookie possono essere disinstallati sul terminale dell’utente come al punto 6. della presente informativa.

(5) Sintesi: poiché la gran parte dei cookie usati sono di terze parti, fin da ora è invitat* a prendere visione della spiegazione dei cookie usati al seguente link: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it#how-google-uses-cookies

Di seguito la specifica dei cookie usati:

(6) Come abilitare o disabilitare i cookies sui propri browser: l’utente può bloccare l’accettazione di cookies da parte del browser di navigazione. Tuttavia, questa operazione potrebbe rendere meno efficiente o impedire l’accesso ad alcune funzioni o pagine del Sito. Di seguito si riportano le modalità̀ offerte dai principali browser per bloccare l’accettazione di cookies di navigazione:

Diritti dell’Interessato

L’interessato può avvalersi dei relativi diritti sotto riportati inviando un’e-mail all’indirizzo: ufficio_privacy@veridian.it

I diritti sopra citati sono i seguenti: diritto di accesso ai propri dati e alle informazioni riguardanti l’interessato; diritto di rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (nei casi previsti dalla normativa) ; diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (sempre nei casi previsti dalla normativa; diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato ove il consenso rappresenti base giuridica del trattamento.

Infine può proporre reclamo all’Autorità Garante se necessario, o semplicemente contattarla per avere informazioni inerenti all’esercizio dei propri diritti riconosciuti dal GDPR.