HR MOBILITY
COMPLETO CONTROLLO DEI COSTI DI TRASFERTA E FLOTTA AZIENDALE
Le spese di viaggio e trasferta costituiscono un costo ingente per le aziende, ma difficile da quantificare e monitorare. Una delle cause risiede nella mole di dati che si generano: troppi dati e difficili da analizzare.
Con l'offerta HR Mobility vengono rese disponibili soluzioni complete e integrate per la gestione dell'intero processo di mobility management.
Facilità d'uso e accessibilità delle informazioni sono i requisiti più importanti per i trasfertisti. Proprio per questo i software Travel & Fleet Zucchetti sono accessibili anche da dispositivi mobile con le app dedicate per semplificare e velocizzare i processi.
SOFTWARE COMPLETO PER IL BUSINESS TRAVEL
Una soluzione per governare l'intero processo di gestione delle trasferte, dall'organizzazione all'approvazione fino alla consuntivazione delle spese: prenotazione dei servizi, gestione anticipi e resi, richiesta autorizzazione, compilazione e approvazione della nota spese e liquidazione dei rimborsi. Semplifica la comunicazione, favorisce la collaborazione ed aumenta la produttività dei settori coinvolti
ZTravel Zucchetti permette di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese:
PRE-TRAVEL
Pianificazione della trasferta
Richiesta autorizzazione
Prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
Acquisizione documenti di viaggio
ON-TRAVEL
Raccolta giustificativi
Compilazione delle spese da dispositivi mobile
Geolocalizzazione degli automezzi aziendali
POST-TRAVEL
Controllo e approvazione della note spese
Importazione costi e riconciliazione automatica dei pagamenti elettronici e dei flussi di fatturazione elettronica
Gestione dei flussi di contabilizzazione
Liquidazione dei rimborsi
ANALISI
Monitoraggio del processo di trasferta
Analisi e valutazioni sui costi
Supporto alle decisioni
FLOTTA EFFICIENTE E CONTENIMENTO DEI COSTI
Organizzazione efficace della flotta aziendale e analisi dei costi immediata: due fattori garantiti dal software ZCarFleet che permette di gestire e monitorare tutti gli aspetti legati al parco auto aziendale. Mezzi di proprietà, a noleggio o in leasing, riservati in benefit a un dipendente o messi a disposizione di tutta l'azienda. Non importa la tipologia o la destinazione d'uso, ogni veicolo è sempre sotto controllo.
ZCarFleet Zucchetti è la soluzione gestionale pensata per il Fleet Manager con tutte le funzionalità per ogni ambito di gestione della flotta aziendale:
Strategico
scelta titolarità dei veicoli e assegnazione auto in benefit
Amministrativo
gestione fornitori/contratti e rimborsi/addebiti ai dipendenti.
Operativo
prenotazione veicoli in pool, monitoraggio scadenze amministrative e gestione manutenzioni ordinarie/straordinarie.
Analisi e reporting
monitoraggio e storico del veicolo (posizione, percorrenze e consumi) e conto economico.
Tecnologico
portale, cruscotti e integrazione con i sistemi ERP e HR.
ZCarFleet favorisce il coordinamento tra gli uffici, riduce al minimo l'uso della carta e introduce in azienda processi strutturati. Notifiche automatiche, programmi di workflow, portali per la pubblicazione di documenti e servizi di self-service ai dipendenti permettono di ridurre i tempi di ogni attività, evitare errori e rendere più snella la gestione della flotta auto.
Grazie all'app mobile, ogni utente driver può controllare e gestire tramite il proprio smartphone l'auto in assegnazione oppure le proprie prenotazioni di auto in pool.